نظام إدارة مكتب البرامج والمشاريع

نظرة عامة

يتطلب التنفيذ الناجح للمشاريع في أي مؤسسة إدارة هذه المشاريع كحافظة للتأكد من متابعة والتحكم في الأهداف الاستراتيجية واعتمادية هذه المشاريع على بعضها البعض. أفضل الممارسات الآن تدعو لإنشاء وحدة خاصة لتنفيذ الإدارة والتحكم للمشاريع (مكتب إدارة المشاريع – PMO).

نظام آفاق لإدارة مكتب المشاريع (PMOS) هو أحد الحلول المبتكرة التي تركز على تحسين تنفيذ عمليات مكتب إدارة المشاريع عبر المشاركون في هذا المكتب والتطبيقات المتفاعلة. يضع هذا النظام في يدك القوة والسلطة لأتمته وتبسيط عمليات مكتب إدارة المشاريع باستخدام مخططات مخزنة، وتقنيات المراقبة، والتحليل، وتقنيات إصدار التقارير.

نظام إدارة مكتب البرامج والمشاريع يتكامل مع منتجات آفاق الأخرى وخدماتها في مجالات المعمارية المؤسسية، والإدارة الاستراتيجية، وتطوير البرمجيات وذلك لتزويد عملائنا بحلول قوية ومتكاملة وذكية.

المستخدمون

  • مديرو العمل لمتابعة وإدارة وتوفير متطلبات البرامج والمشاريع المؤسسية.
  • مديرو المشاريع لإدارة ومتابعة المهام اليومية والدورية للمشاريع.
  • منسوبو مكتب إدارة المشاريع لإدخال بيانات متابعة مهام المشاريع وجودة التسليمات وتنفيذ خطط إدارة المشاريع والتواصل مع الجهات المعنية والمهام الأخرى اليومية.

فوائد النظام

  • مشروعات منفذة في الوقت المخطط وبالجودة المطلوبة وفي حدود الميزانية المقدرة.
  • المتابعة الاستراتيجية والإدارة الكلية لتنفيذ المشروعات وضمان الالتزام بخارطة المشاريع وتحقيق التنسيق بين أولويات المشاريع.
  • إدارة المشاريع كحوافظ استثمارية والاستخدام الأفضل للموارد المالية والبشرية والزمنية المستثمرة.
  • تقارير موحدة وشاملة على كل مستويات الإدارة.
  • مؤشرات أداء ولوحات تحكم لأعمال المشاريع.

الميزات الرئيسة

  • دعم معرفي لجميع عمليات إدارة المشاريع العالمي.
  • يعمل من خلال شبكة العميل ومتصفح الشبكة.
  • يدعم بطريقة كاملة اللغة العربية والتاريخ الهجري.
  • تقارير ذكية وبوابة للإدارة العليا.
  • التكامل مع أنظمة جدولة المشاريع مثل MS Project Server or Primavera وأنظمة إدارة المهام مثل انجز.
  • منتج محلي بمواصفات عالمية يمكن تطويع النظام للتعامل مع بيئة العمل واحتياجات العميل الخاصة.

مهام نشر واستخدام النظام

  • تقييم احتياجات إدارة المشاريع بناءً على استراتيجية المؤسسة واحتياجات المجموعات المعنية بإدارة المشاريع.
  • تصميم وتوثيق خدمات وإجراءات سياسات إدارة المشاريع باستخدام المنهجيات العالمية والممارسات الأفضل.
  • تعريف أدوار ومسؤوليات إدارة المشاريع.
  • تحليل متطلبات النظم الداعمة.
  • نشر نظام إدارة مكتب إدارة المشاريع.
  • التدريب ونقل المعرفة لمنسوبي المكتب والجهات المعنية.
  • تطوير أي احتياجات إضافية من التقارير ومؤشرات الأداء.

 

Projects Map Center

Projects Map Center

Projects Map Center